Зачастую повысить результативность и улучшить показатели можно лишь внеся небольшие изменения в офисную работу. Впечатлениями от участия сотрудников на «Фабрике процессов» поделился директор муниципального казенного предприятия «Калининград-ГорТранс» Денис Барышев. Предприятие является участником национального проекта «Производительность труда» при адресной поддержке Федерального центра компетенций.
«Довольно распространенное явление: в компании могут долго идти передача, согласование документов, обработка рабочей документации. Это приводит к увеличению временных затрат там, где их можно избежать. Например, невыгодно для обеих сторон продлеваются сроки согласования и отправляются документы», — рассказал руководитель компании.
Трата лишнего времени на документооборот — лишь одна «боль», которая присутствует как в крупных компаниях, так и на небольших предприятиях. Зачастую из-за несогласованности в должностных обязанностях персонала или синхронизации работы отделов растет число задач, возрастает нагрузка на сотрудников, падает качество работы с партнерами.
«В таких ситуациях важно найти те самые трудные моменты и недочеты, с которых начинаются сложности в работе, понять, почему появляются проблемы, создать и внедрить план по их ликвидации, улучшению офисных процессов. Для того чтобы эффективно внедрять такие нововведения, нужны знания. Их передают на «Фабрике офисных процессов». Показывают как вводить инициативы, бережливого производства, понимать методики и инструменты их реализации, показывают лучшие практики», — добавил Денис Барышев.
Участвуя в «Фабрике», предприятия получают возможность найти источники потерь в работе, выявить чрезмерно загруженные процессы, внедрить улучшения и, как следствие, выйти к снижению себестоимости и увеличению прибыли.
В результате можно добиться роста экономических показателей благодаря сокращению временных затрат персонала, ликвидации ненужных перемещений бумаг и сотрудников.
Муниципальное предприятие «Калининград-ГорТранс» осуществляет регулярные пассажирские перевозки в городском сообщении. В парке автобусы, трамваи и троллейбусы. Общая доля транспортного обслуживания — около 40%.
Стать участником национального проекта «Производительность труда» в Калининграде и узнать все детали работы национального проекта можно в Фонде «Центр поддержки предпринимательства Калининградской области»:
+7 (4012) 994-588,
сайт национального проекта (ИТ-платформа) — «Производительность.рф».