— Насколько эффективно используются предприятиями собственные данные?
— Все зависит от масштаба организации. Если работа с информацией находится в ведении специализированного подразделения, работа с данными может быть налажена четко. В малом и среднем же бизнесе уровень обращения с данными, как правило, очень низкий. Данные обрабатываются долго, решения принимаются несвоевременно — то есть неэффективно. Исключения бывают, но очень редко.
— В чем причина? Лень работников или элементарное неумение?
— И то и другое, но еще чаще — отсутствие инструментов для быстрого и качественного анализа данных. Тем не менее инструменты эти находятся буквально под носом. Программа Excel установлена практически на всех офисных компьютерах.
— Эту программу, наверное, знают все. Однако ее постоянно ругают...
— Подавляющее большинство знает эту программу лишь понаслышке или крайне поверхностно. Возможно, и ругают именно поэтому. Excel — не просто набор кнопок на панели инструментов и позиций меню. Здесь нужно уметь пользоваться сводными таблицами (Pivot Tables), уметь работать с ВПР (VLOOKUP). Если вы не знаете, о чем я говорю, значит, считайте, что вы с этой программой не знакомы. Мой стаж работы в Excel составляет 22 года, и у меня есть основания утверждать, что это мощнейший инструмент анализа данных. И главный рабочий инструмент любого эффективного менеджера.
— Вам за эти годы открылись какие-то особые возможности программы?
— Я всего лишь разработал четкий алгоритм обработки данных на основании штатных возможностей Excel. В моей авторской методике сконцентрированы приемы, которые максимально облегчают работу. Я учу вести учет и правильно извлекать данные из программ учета. Все, что остается пользователю, — продолжать делать так, как я научил.
— И что это дает в конечном итоге?
— Главная ценность — пользователь начинает воспринимать данные как свой «третий глаз». С увеличением скорости получения отчетов вы получаете возможность посмотреть на ситуацию под самыми разными углами зрения. И решения становятся намного обоснованнее — если отчеты получать мгновенно, а не через сутки. Моя методика позволяет снизить типичное время получения отчета до 1–2 минут.
— Требуется ли для начала обучения доскональное знание программы?
— Не требуется. Каким бы ни был уровень знаний слушателя, удивление ему гарантировано. Удивление тем, насколько вся предыдущая практика использования Excel отличается от того, чему научу я. Это все равно, что отправиться в магазин за леденцом, а вернуться с коробкой дорогого ассорти за те же деньги. Скорость получения результата перестает зависеть от объема данных. Обычно мы собираем данные, чтобы получить ответ на какой-то один конкретный вопрос. Мой способ позволяет организовать данные таким образом, чтобы получать ответы на любые вопросы.
— А если при сборе исходных данных были допущены ошибки?
— Правильность сбора данных — одно из условий успеха. Поэтому правильному отношению к сбору данных в моем курсе уделяется особое внимание, этому посвящено несколько отдельных занятий.
— Кому адресован ваш курс?
— Руководителям и собственникам предприятий малого и среднего бизнеса — тем, у кого нет возможности приобрести дорогие программы для анализа данных либо содержать собственный штат аналитиков. А жду на семинарах — персонал, принимающий решения на основе собранных данных. Когда он освоит мою методику, эффективность работы в офисах возрастет многократно. Это доказывает работа предприятий, где методы уже внедрены.
— Расскажите, пожалуйста, о структуре самого курса.
— Вся линейка семинаров включает в себя четыре двухдневных модуля. Первый — о том, как собирать и анализировать данные с помощью сводных таблиц. Он самый популярный и нужный. Второй — о работе с формулами, в том числе с легендарным ВПР. И о том, что делать, если данные собраны неидеально. И этот модуль тоже очень важен. Третий посвящен сложным формулам. Они особенно хороши, если исходные данные совсем «грязно» собраны. Четвертый модуль — программирование. Он был бы не нужен, если бы программисты были дешевле, доступнее и понятнее. Пугаться не стоит — я учу программированию «нетрадиционно», и оно не становится кошмаром для обычного человека. А этот навык также требуется для анализа данных, собранных в неподобающем виде. После четвертого модуля слушатель становится практически волшебником.
— То есть в совершенстве знающим Excel?
— Если захочет, но вообще для внедрения моей методики программу не нужно всесторонне изучать. В жизни есть масса вещей, которым есть смысл посвящать личное время. Слушатель научится только тому, что позволяет эффективно и быстро работать с данными. Ничего лишнего в обучении и ничего лишнего в результатах — вот мой принцип. В японском языке есть понятие «муда», само слово означает потери — то, что потребляет ресурсы и не создает ценности. Это понятие из философской практики кайдзен, направленной на ежедневное улучшение окружающего мира. Моя цель — каждый день находить «муда» в обработке данных и уничтожать ее. А моя задача — научить этому вас.
Учебный центр Олега Видякина, НОУ.
Тел.: +7 (4012) 391237, моб.: +7 (9114) 762954
e-mail: oleg@vidyakin.ru
