Аудит — это прививка финансового здоровья бизнеса

— Расскажите о вашем агентстве, какой у вас опыт и с кем вы работаете?

— Наше бухгалтерское агентство на рынке существует достаточно давно. Расскажу немножко про моих коллег. У нас золотой состав бухгалтерии. У нас и умные, и красивые, все девушки имеют экономическое образование, очень любят свою работу, очень любят бухгалтерию, любят цифры, помогают нашим клиентам в решении их вопросов, касающихся бухгалтерского и налогового учета. Я и моя команда, как эксперты, помогаем и снимаем с наших предпринимателей сложность ведения бухгалтерского и налогового учета. Уровень моей команды и мой уровень экспертности помогают нам работать на опережение всех вопросов и нюансов, которые могут возникнуть в работе у любого бизнеса.

Я сама, как бизнесмен и как предприниматель, смотрю в будущее и понимаю, что ни один бизнес не застрахован от ошибок. Поэтому я решила застраховать свое бухгалтерское агентство. Даже если кто-то из моих сотрудников ошибется и компания, с которой мы сотрудничаем, понесет какие-то риски и убытки, налоговые правовые недоимки, штрафы, страховка все покроет. Наша компания застрахована на 10 миллионов рублей. Мы заботимся о бизнесе наших партнеров, чтобы никакие неточности никаким образом не сказались на их работе.

— Вы сказали, что у вас работают девушки. А мужчины там будут?

— Пока не предвидятся.

— Они не любят цифры, видимо.

— Нет, у нас только девушки. Я собирала свою команду как жемчужное ожерелье. У нас каждая девушка обладает своим талантом, они все первоклассные специалисты.

— Предприниматель может обратиться к вам и получить бухгалтерию на аутсорсинге или вы нечто дополнительное к уже существующей бухгалтерии?

— У нас есть услуги для общего ведения бухгалтерского учета. Есть услуга главного бухгалтера, когда мы заходим на предприятие и ведем налоговый учет, формируем отчетность, то есть проверяем правильность ведения налогового и бухгалтерского учета. Причем там может быть какой-то штатный бухгалтер либо даже несколько штатных бухгалтеров. Если нет, мы полностью ведем их по комплексному обслуживанию вместе со всей документацией, кадровым, воинским учетом. Мы со всеми документами забираем их к себе на обслуживание и ведем их под ключ.

— Это дороже, чем нанимать собственного бухгалтера?

— Работать с аутсорсинговой компанией всегда дешевле. Вы экономите на рабочем месте, на страховых взносах, вам не нужно тратить деньги на какие-то программы, которые нужны для бухгалтера. Например, 1С либо какую-то программу для сдачи отчетности. Для своих клиентов мы это все предоставляем. В том числе у нас уже есть вспомогательные программы типа «КонсультантПлюс», у нас есть юристы в партнерах, у нас есть специалисты, которые помогают не только с юридической точки зрения. Например, получить ключ ЭЦП либо приобрести какие-то кассы. У нас все есть, полный комплект.

— Вы начали говорить о том, на каких нишах, в каких секторах экономики вы специализируетесь. Расскажите, пожалуйста, об этом поподробнее.

— У нас в агентстве есть несколько любимых ниш, в которых мы в основном и сотрудничаем. Первая ниша — это любое строительство, которое ведется на территории нашей области, и также выполнение ремонтных работ. Этим компаниям мы помогаем с ведением бухгалтерского, налогового, кадрового учета. Очень часто они сотрудничают с нерезидентами, мигрантами из стран СНГ. Мы им также помогаем с миграционным учетом, потому что штрафы большие — мы ведем их под ключ от и до.

Вторая наша любимая ниша — HoReCa. Это отели, рестораны, кафе. Все мы знаем, что наша Калининградская область превращается постепенно в туристическую Мекку. Очень много открывается красивых туристических бизнесов. Им мы тоже помогаем и с бухгалтерским, и с налоговым, и с кадровым, и с миграционным учетом. У них также часто работают нерезиденты. Еще помогаем им с настройкой внутренних программ, потому что там их очень много. Нужно, чтобы они работали так, чтобы предпринимателю было удобно. Цель любого бизнеса — прибыль. И предприниматель, все его программы должны быть настроены на то, чтобы он видел, сколько он заработал либо не заработал. Поэтому мы настраиваем ему внутренние программы. Например, в ресторанах это iiko Presto. Если это отель — регистрация в МВД. Мы помогаем с регистрацией в МВД, в РНК и других сопутствующих бизнесу контролирующих инстанциях, чтобы предпринимателям было легко, чтобы они занимались развитием своего бизнеса, а не настройкой программ.

Третья наша любимая ниша — активно развивающаяся отрасль во всей нашей стране. Речь идет о маркетплейсах. Мы сотрудничаем с маркетплейсами по всей России, у нас есть селлеры со всей страны на обслуживании, мы им помогаем, что для них важно, с товарным учетом. В работе маркетплейсов очень много нюансов.

— Есть такое понятие, не знаю, используете ли вы его в своем профессиональном сленге, «финансовое здоровье предприятия». Я сейчас хочу поговорить об аудите. Когда его нужно проводить? Существуют ли какие-то установленные сроки или каждый предприниматель может, грубо говоря, сам назначить дату проведения очередного аудита, чтобы быть спокойным, что у него в бухгалтерии все в порядке?

— Да, вы знаете, услуга внутреннего аудита в начале этого года оказалась крайне востребована в нашем агентстве. Мы проводили аудиты на больших и малых предприятиях нашего региона, также проводили аудит для московских компаний, московских отелей. Аудит — это прививка для финансового здоровья вашей компании. Аудит нужно проводить ежегодно перед сдачей бухгалтерской отчетности. Даже если ваша компания не попадает в список юрлиц, для которых обязательно проводить аудит, то все равно для собственного успокоения, для проверки всех данных обязательно его проведите. Также аудит нужно проводить перед продажей бизнеса.

Есть несколько обязательных маркеров, на которые можно вовремя обратить внимание и привить свою компанию аудитом. Первое — если собственник не понимает, что у него происходит в финансах. То есть у него достаточно туманное представление о том, сколько у него кредиторской задолженности, сколько дебиторской. Если он не может добиться от своего финансового отдела либо от бухгалтерии какого-то акта сверки, если ему приходят какие-то требования из налоговой и требования кажутся абсурдными. Они не абсурдные, просто налоговая инспекция в этот момент не понимает, что там у вас в отчетности. Значит, пора провести внутренний аудит, пора пригласить какого-то специалиста, который посмотрит, что находится внутри вашего бухгалтерского и тем более налогового учета и скажет, что либо все хорошо, либо, ребята, пора восстанавливаться.

— А я правильно понимаю, что аудит лучше проводить привлекая внешних экспертов? Или можно все-таки сделать аудит внутренними силами?

— При проведении аудита есть некоторые принципы, в том числе их придерживаются и в нашем агентстве. Один из этих принципов — проверяющие не должны зависеть от проверяемых. Полное отсутствие аффилированности. Незнакомые люди заходят и смотрят, что там у вас происходит.

— А бывают такие случаи, когда аудит надо было сделать еще вчера, предприниматель просыпается и понимает, что что-то упущено? Или в худшем случае уже висит штраф от налоговой.

— Мы занимаемся и восстановлением бухгалтерского и налогового учета, и рассматриваем все требования, которые приходят от налоговой для данной компании. Я, как эксперт, считаю, что прежде всего аудит очень важен именно собственнику и руководителю предприятия, который принимает решение. При проведении аудита могут быть выявлены недочеты, недостатки либо такие грубые ошибки, что только собственник или руководитель может принять верное решение. При проведении аудита мы поступаем следующим образом. Весь аудит, который мы проводим, обязательно задокументирован. Мы этот отчет отдаем непременно руководителю в руки. Не бухгалтеру, менеджеру, второму собственнику, а только первому лицу компании лично в руки. В отчете таблица. В первом столбце написана ошибка, во втором столбце — что нарушили, в третьем — что делать. Это некая дорожная карта, согласно которой руководитель может принять решение — либо мы восстанавливаем учет, либо мы идем дальше, потому что ошибки незначительные. Мы провели около 30 аудитов, незначительные ошибки увидели только в одной компании, а в остальных были значительные.

— Так все-таки ответьте на вопрос: когда уже претензии налоговые предъявлены, можно их снизить? Каким образом их можно снизить? Или это обжалованию не подлежит?

— Да, вы знаете, во время проведения аудитов мы выявили две самые распространенные ошибки. Первая, самая неприятная, которая тянет за собой массу последствий, — это неправильное ведение налогового учета на предприятии. Очень часто бухгалтеры либо те, кто занимается на предприятии налоговым учетом, не знают о каких-то налоговых льготах. Например, на одном из проверяемых предприятий обнаружили, что компания в полном размере платит налог на недвижимость, не применяя при этом льготу, которая действует согласно закону Калининградской области от 27 ноября 2003 года. Это закон 336, он дает льготу на 300 квадратных метров. Предприятия этой льготой не пользуются, соответственно, платят в бюджет гораздо больше, чем могли бы. Либо гостиницы — у них сейчас нулевая ставка НДС, а они свой входящий НДС не возмещают. Что из этого следует? Организация ежеквартально переплачивает суммы в бюджет.

Второй важный момент, который нужно подчеркнуть. Почему тянется масса неприятных последствий после того, как мы выявили переплату по налогам? С 2023 года у нас при переходе на единый налоговый счет существует совокупная обязанность. Что это значит? Это значит, что подали, например, неверную декларацию, в которой сумма налога к уплате была миллион рублей. Потом приходит аудит, либо бухгалтер сам находит ошибку, а во второй декларации 900 тысяч рублей. И пока налоговая не прокамералит вторую декларацию с уменьшенным налогом, совокупная обязанность к уплате будет составлять 1,9 миллиона рублей. Соответственно, если в этот период вы решите участвовать в каких-то тендерах или в госзакупках, вам нужно будет заплатить весь налог, получить справку о том, что у вас нет недоимки и после этого участвовать. Потом эти деньги можно вернуть, они от вас никуда не денутся. Но сам процесс затянется.

Еще одна часто встречаемая ошибка переходила из аудита в аудит. Это неверное ведение бухгалтерского учета. К сожалению, встречается очень часто. Неверное отражение основных средств, неверное отражение товаров, кассы, расчетные счета. Встречались ошибки, которые приводили к тому, что сумма валюты баланса при подаче финансовой отчетности была абсолютно некорректна. Например, что касается основных средств. Предприниматель захочет продать это основное средство. Не всем сейчас нужны какие-то производственные мощности. Начислено неправильно, документы не оформлены. В общем, это все приводит к печальным последствиям.

Что делать предпринимателю, если после проведения аудита выявляется много ошибок? Например, на одном предприятии отчет о проделанном аудите и о выявлении нарушений составил 21 лист. Что делать в таком случае? Мы в нашем агентстве предлагаем такую услугу, как восстановление бухгалтерского и налогового учета. Что мы делаем? Мы восстанавливаем прежде всего отсутствующие первичные документы, сплошным методом сверяемся со всеми заказчиками, в том числе сверяемся даже с сотрудниками по заработной плате, чтобы выявить все ошибки и неточности. Все полученные первичные документы аккуратно и правильно отображаем в бухгалтерских регистрах, формируем четкий финансовый результат, правильный и корректный баланс. Также обязательно сверяемся с налоговой и с фондами. Очень часто во время аудита выявляются зависшие дебиторские и кредиторские задолженности. Что это значит? Аванс кому-то перечислили, услуга не оказана, деньги не получены. Покупателю товар отгружен, деньги также не получены. То есть фактически предприятие недополучило свою прибыль. Мы помогаем таким предприятиям, составляем письма, в которых пишем, что «уважаемый Иван Иванович, вы должны нашему ООО «Ромашка» 300 тысяч рублей, пожалуйста, перечислите на следующие реквизиты». На одной из наших компаний выявилась недоимка налога в размере 12 миллионов рублей. Мы помогаем таким предпринимателям, составляем документы, оформляем на рассрочку для налоговой инспекции. Налоговая инспекция сейчас в случае, если сумма очень большая, неподъемная для предприятия, дает рассрочку. Мы эти документы тоже помогаем оформить.

Поэтому, уважаемые предприниматели, я желаю вам помнить о том, что в жизни нет ничего невозможного, если вы имеете дело с профессионалами. Приходите в бухгалтерское агентство Елены Шедис. Мы очень рады работать с теми, кто желает улучшить свои финансовые возможности, навести порядок в своей бухгалтерии и расширить бизнес.