Первичные документы — важная часть работы любой организации, подтверждающая операции и контролирующая движение товаров и средств. На основе этих данных бухгалтеры ведут учет и формируют отчетность для налоговых органов. Для ускорения их обработки был разработан сервис «1С: Распознавание первичных документов» (1С: РПД).
«1С: Распознавание первичных документов» — сервис автоматической обработки документов: счетов на оплату, накладных, актов. Сервис берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С, что позволяет сократить ручной труд, повышает точность получаемых данных и упрощает работу бухгалтерии.
Какие документы распознает сервис?
Сервис позволяет распознавать различные форматы документов:
- сканы и фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff);
- цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument);
- архивы (rar, zip и 7z).
1С: РПД разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
Как работает сервис:
- Отсканируйте или сфотографируйте документ.
- Загрузите документ в программу 1С.
- Ожидайте завершения процесса сопоставления данных (время обработки зависит от объема информации и качества скана).
- Проверьте и подтвердите ключевые позиции документа (название, реквизиты, контрагентов и номенклатуру).
- Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.
Возможности 1С: РПД:
- Распознает и сопоставляет поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
- Быстро вводит многостраничные первичные документы в базу.
- Создает комплект документов.
- Сверяет информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС.
- Автоматически прикрепляет сканы к уже созданным в базе 1С документам.
Кроме того, есть возможность использовать сервис через мобильное приложение. Если под рукой нет сканера, просто скачайте приложение «1С: Сканер документов» (доступно для Android и iOS), сфотографируйте нужный документ и загрузите его в программу 1С для дальнейшего распознавания.
Сервис отличается простотой в использовании, быстро подключается и имеет множество полезных функций!
Упрощайте работу и экономьте время на обработке документов вместе с сервисом «1С: Распознавание первичных документов»!
Оставляйте заявку на подключение.
