Первичные документы — основа учета. И одновременно — источник самой большой рутинной нагрузки. Счета, накладные, акты, УПД, чеки. Сотни строк, реквизитов, наименований. Ручной ввод, проверки, сопоставление номенклатуры…
Даже при высокой квалификации специалистов этот процесс требует времени и внимания к деталям. Именно здесь бизнесу необходим инструмент, который снижает трудозатраты и минимизирует риск ошибок.
Сервис «1С: Распознавание первичных документов» (1С: РПД) создан именно для этого. Он автоматически формирует учетные документы в 1С на основе сканов, фотографий и электронных файлов — быстро, корректно и в привычной рабочей среде.
Как работает сервис?
Все очень просто:
● пользователь загружает документы в систему;
● сервис распознает реквизиты;
● сопоставляет поставщиков, номенклатуру, суммы и ставки;
● формирует готовый учетный документ в 1С;
● автоматически прикрепляет скан оригинала.
В результате бухгалтеру остается только проверить данные и провести документ. Пару шагов и первичка уже в вашей программе 1С!
Поддержка популярных видов первички
Сервис обрабатывает основные типы документов:
● счета и счета-фактуры;
● накладные (ТОРГ-12);
● акты выполненных работ;
● УПД и УКД;
● кассовые чеки.
Также предусмотрен режим универсального распознавания для нетиповых документов поступления и расхода. Форматы загрузки практически не ограничены: фото, PDF, Word, Excel, архивы.
Умное сопоставление номенклатуры
Разные формулировки у поставщиков — одна из самых частых проблем при работе с первичкой.
1С: РПД анализирует данные и:
● автоматически сопоставляет объекты при очевидном совпадении;
● предлагает варианты при расхождениях;
● запоминает выбор пользователя и применяет его в дальнейшем.
Сервис работает там, где вы уже работаете
1С: РПД доступен:
● в локальных версиях программ 1С;
● в облачном сервисе 1С: Фреш.
Поддерживаются решения:
«1С: Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «УНФ», «ERP». Работа ведется в привычном интерфейсе — без внедрения дополнительных систем.
Использование сервиса через мобильное приложение
Если под рукой нет сканера, просто скачайте приложение 1С: Сканер Документов (доступно для Android и iOS), сфотографируйте нужный документ и загрузите его в программу 1С для дальнейшего распознавания.
Практический эффект для бизнеса
Использование 1С: РПД позволяет:
● существенно сократить время обработки первичных документов;
● снизить риск ошибок ручного ввода;
● ускорить закрытие отчетных периодов;
● обеспечить системное хранение сканов и оригиналов;
● снизить нагрузку на бухгалтерию в периоды пиковых операций.
Попробуйте сервис бесплатно!
● до 250 страниц — для локальных версий;
● до 250 страниц в год — для пользователей 1С: Фреш (в зависимости от тарифа).
1С:Распознавание первичных документов — это современный инструмент автоматизации учета, который помогает бизнесу работать быстрее, точнее и эффективнее.
Оставляйте заявку на подключение
Реклама. Рекламодатель ООО «1С: Северо-Запад», 1c.ru, erid: 2SDnjceG68y