Одно из важных направлений в комплексе мер господдержки бизнеса в рамках национального проекта — экспертная помощь в оптимизации производственных и других важных вспомогательных процессов, в том числе офисных. Помощь предоставляется участникам национального проекта бесплатно в рамках деятельности на учебной площадке «Фабрика офисных процессов», созданной по стандартам Федерального центра компетенций (ФЦК).
Необходимое условие для запуска и организации работы «Фабрики офисных процессов» — подготовка и последующая сертификация специалистов-тренеров на базе ФЦК. Руководители проектов Регионального центра компетенций Калининградской области Артем Маслаков и Богдан Бутым стали такими специалистами-тренерами.
Участниками «Фабрики офисных процессов» могут стать руководители организаций, офисные работники, государственные и муниципальные служащие.
Стратегическая цель участников «Фабрики офисных процессов» — достичь минимальной себестоимости и максимальной прибыли, сэкономить временные ресурсы и сделать процесс офисного сопровождения более прозрачным и менее затратным.
Эти стратегические цели возможно достичь, решая комплексные задачи: оптимизируя процесс организации документооборота, сокращая сроки обработки и прохождения документации, облегчая трудоемкие процессы согласования документации, внедряя системы электронного документооборота и добиваясь их эффективного функционирования, упрощая логистические схемы и оптимизируя коммуникации с клиентами и партнерами.
Для этого на учебных площадках «Фабрики офисных процессов» под руководством тренеров сотрудники осваивают такие инструменты, как: «Основы бережливого производства», «Реализация проекта по улучшению», «Картирование», «5С» и «Производственный анализ».
Несомненное достоинство в организации работы «Фабрики офисных проектов» — широкое использование инновационных форм организации работы, в ходе которых разбираются практико-ориентированные кейсы, проводятся деловые игры. Использование подобных инструментов позволяет не только получить представление о механизмах и методиках бережливого производства и применять освоенные компетенции в своей дальнейшей профессиональной деятельности, но и мотивировать работников на внедрение инновационных практик в свою работу.
Узнать подробнее о нацпроекте «Производительность труда» можно на сайте «Производительность.рф».