Конференция «Янтарный документооборот» проходила в Калининграде в конце апреля. Обсудить современные подходы к цифровизации документов и связанные с ними процессы в госуправлении, создание региональных систем электронного документооборота, а также опыт внедрения импортозамещенных цифровых решений приехали сотрудники органов власти из более 30 субъектов РФ.
Участники познакомились с современными подходами к цифровизации документооборота с акцентом на российские разработки. Обсудили теоретические аспекты, нормативное регулирование, практику миграции на российское ПО, создание единых региональных систем электронного документооборота (СЭД), взаимодействие по МЭДО, интеграцию с ПОС, СМЭВ, формирование электронных архивов и обеспечение информационной безопасности.
Особый интерес вызвали кейсы регионов: от многолетнего опыта Калининградской области до уникальных решений Иркутской области и республик Башкортостан и Карачаево-Черкесия, что подчеркнуло разнообразие подходов цифровой трансформации государственного управления. Специальный доклад был посвящен новым задачам архивной службы организации, возникшим в связи с наступлением эпохи электронных документов-подлинников, и возможностям программных продуктов для создания современных «цифровых» архивов.
Заключительной частью двухдневной программы стал практический мастер-класс по работе в системе СЭД «ДЕЛО», где пользователи смогли изучить новые функциональные возможности системы после последних обновлений, получить советы по настройке функционала непосредственно от разработчиков и узнать о дополнительных инструментах для повышения эффективности в работе.
В Калининградской области все государственные организации объединяет Единая информационная система электронного документооборота — ГИС ЕСЭД. По итогам 2024 года к информационной системе подключены аппарат правительства, 28 исполнительных органов власти Калининградской области, 188 подведомственных государственных учреждений и организаций, 21 орган местного самоуправления и 561 подведомственная муниципальная организация. В настоящее время в системе работают 7878 пользователей. Все организации также подключены к системе межведомственного документооборота.
«Сейчас в Калининградской области все государственные и муниципальные организации могут работать в одной системе, что позволяет значительно повысить эффективность коммуникаций и скорость обмена информацией между ними, создать единый контур безопасности информации», — отметила и. о. министра цифровых технологий и связи Калининградской области Анастасия Голубых.
В 2024 году в рамках программы модернизации и импортозамещения информационная система была переведена на отечественное серверное программное обеспечение (ПО).
Реклама. АНО "ЦИФРА", ИНН 3900020284. erid: 2Vfnxw7RymA